Technicien Administratif et Social - Technicienne Administrative H/F - Pepa-Pole Enfance Parentalite
- CDD
- Pepa-Pole Enfance Parentalite
Les missions du poste
Le PEPA regroupe 8 dispositifs de protection de l enfance et de soutien de la parentalité sur les sites d Argenteuil et de Taverny, développant des actions et un accompagnement au plus proche des besoins de l enfant et de sa famille.
Le PEPA regroupe 4 établissements de protection de l'enfance sur les sites d'Argenteuil, de Taverny, Herblay et de Beauchamp (Centre Maternel, Relais Parental, MECS, Pôle MNA). Il développe un ensemble d'actions et d'accompagnements pour l'enfant et sa famille dans une dynamique de compétence et de qualité.PosteVos missionsSous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une attention particulière au « bien recevoir » et offrir un service personnalisé sur les 3 sites ; * Participer aux tâches administratives, comptables et organisationnelles de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à disposition, notamment dans le suivi des parcs du PEPA et des assurances et de la sécurité incendie ; * Participer à l'élaboration et à l'édition mensuelle des budgets autonomie avec le service administratif comptabilité, * Participer à la gestion des cartes de paiement Anytime ; * En coordination avec la référente Silao, réaliser la création et la mise à jour des données paramétrables de l'outil. * Aider aux contrôles mensuels des caisses des Responsables de service ; * Réceptionner et distribuer le courrier et assurer l'affranchissement des courriers et leur départ ; * Participer aux traitement des Notes et Fonds de roulement y compris leur classement et archivage ; * Traiter les demandes de chèques ; * Etablir les attestations d'hébergement à fournir lors des démarches administratives des jeunes ; * Se charger, via l'outil CARFLEET, des réservations des véhicules de service, donner et réceptionner les clés, assurer le suivi de la carte carburant et s'assurer du respect de la procédure par les salariés ; * Participer à l'évolution et la création des trames supports mises en oeuvre sur le Pôle.Rémunération Position 5 - emploi conventionnel de Technicien administratif - à partir de 1 933,26€ bruts mensuels (hors ancienneté) + Prime de fin d'année+ 241€ Prime SEGURSelon dispositions Convention Collective Croix-Rouge Française du 03/07/03.Date de prise de poste souhaitée20/08/2026Le profil du candidat * Diplôme Bac +2 gestion administrative ; * Connaissance du secteur social ou médico-social appréciée ; * Bonne connaissance Google Workspace et Google Suite, TCD compris ; * Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'adaptation, réactivité.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil de jeunes enfantsListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Capacité d’adaptation